FastBill: Rechnungen einfach online schreiben

Mit dem heutigen Artikel möchte ich dir den Online-Service von FastBill* vorstellen. Dieser ermöglicht dir das Schreiben von Rechnungen, die Verwaltung von Kunden oder Geschäftsdokumenten, die Zeiterfassung von Projekten und viele weitere nützliche Funktionen.

Die Besonderheit hierbei ist jedoch, dass dies aufgrund der Cloud-Technologie, alles online möglich ist.

Jeder der ein Gewerbe hat und Selbständig ist, schreibt in aller Regel auch Rechnungen. Entweder macht man es sich hier einfach und nutzt die Office-Programme wie Word und Excel oder man besitzt ein professionelles Rechnungsstellungsprogramm. Der Nachteil bei einem professionellen Rechnungsstellungsprogramm liegt auf der Hand, es ist oftmals sehr teuer und um es nutzen zu können, benötigt man eine Schulung.

Der Service von FastBill setzt hier auf eine komplett andere Lösung. Die Nutzung der Online-Plattform soll schnell, einfach und online sein.

Rechnungen online schreiben und verschicken

Rechnungen in der Cloud schreibenDer Anbieter FastBill* bietet Selbständigen und allen, die Rechnungen schreiben, die Möglichkeit, dies ab jetzt online zu tun. Das heißt, kein Papierkram mehr auf dem Schreibtisch und nerviges abheften oder sortieren. Mit der Online-Lösung von FastBill, Rechnungen online schreiben zu können, fallen Programmschulungen für teure Softwarelösungen weg. Außerdem ist keine zeitaufwendige Installation notwendig, denn aufgrund der Cloud-Technologie, können Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Mahnungen oder Verträge, immer und überall abgerufen werden.

Belege direkt vor Ort und Stelle archivieren? Das ist mit FastBill möglich! Dank der Scan-App können Belege jederzeit eingescannt und online archiviert werden.

Das System bietet dir neben der Möglichkeit, Rechnungen online zu schreiben und zu verwalten, dass Erstellen aufschlussreicher Reports, inklusive Grafiken oder übersichtlicher Listen. So hast du offene Posten, Überschüsse und deine aktuelle Liquidität, immer im Blick. Auf dem Dashbord von FastBill wirst du ständig über Zahlungseingänge oder Ausgaben informiert.

Deinen Monatsabschluss kannst du zukünftig mit einem Knopfdruck an deinen Buchhalter oder Steuerberater verschicken. So gehört der Transport der Geschäftsunterlagen zum Buchhalter oder Steuerberater der Vergangenheit an.

Rechnungen

Rechnungen online schreiben und verwaltenHier erstellst du Rechnungen innerhalb weniger Sekunden und mit nur einem Knopfdruck. Erstelle Angebote, Rechnungen oder Mahnungen, professionell und das alles auf individuellem Briefpapier. Die Unterlagen kannst du anschließend ganz einfach per E-Mail oder Post verschicken.

Du kannst deine Kunden, offene Rechnungen ganz einfach direkt online via PayPal, Lastschrift, Kreditkarte oder Sofortüberweisung, bezahlen lassen. FastBill informiert dich dann automatisch über Zahlungseingänge.

Und auch das lästige Copey & Paste, für das Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen oder Zahlungen, fällt mit der Online-Lösung weg. Das automatisieren spart nicht nur Zeit, sondern ist auch innerhalb weniger Minuten eingerichtet.

Belege

Belege unterwegs einscannenEin weiterer Vorteil der Online-Lösung von FastBill ist, dass Dokument immer und überall griffbereit sind. Egal ob es sich dabei um Belege, eingehende Rechnungen oder einen Handelsregisterauszug handelt. Du kannst zu jeder Zeit über die Smarpthone-App oder per E-Mail Weiterleitung in die FastBill Inobox, auf deine Unterlagen zugreifen. Außerdem kannst du mit der Smarpthone-App, Belege von unterwegs einscannen und im Dokumentenarchiv ablegen.

Finanzen

Finanzen und Kennzahlen im BlickAuch der Zugriff auf wichtige Kennzahlen wie Umsätze, ausstehende Zahlungen, Kosten oder die Kundenverwaltung, hast du mit FastBill jederzeit im Blick. Ein weiteres Highlight ist die integrierte Zeiterfassung, die es ermöglicht, Projekte minutengenau für Kunden abzurechnen.

Export

Geschäftsdokumente an Steuerberater verschickenFastBill bietet für den Im- und Export viele Schnittstellen. So können Daten aus anderen Programmen wie DATEV oder als CSV-/Excel-Format, im- und exportiert werden.

Nie mehr dicke Ordner zum Buchhalter oder Steuerberater transportieren. Mit dem Angebot von FastBill kannst du auf Knopfdruck den kompletten Monatsabschluss (Rechnungen, Belege, Zahlungsbewegungen), an deinen Buchhalter oder Steuerberater verschicken.

Weitere Möglichkeiten mit FastBill:

  • Kunden und Kontakte verwalten
    Egal ob Kundendaten, Ansprechpartner oder Kostenstellen. Hier können alle Daten übersichtlich strukturiert werden und sind online zugänglich.
  • Nachrichten
    Fragen von Kunden können direkt über den FastBill Messenger kommuniziert werden. Dabei verweist jede Nachricht auf die entsprechende Rechnung oder das Angebot.
  • Notizen & Aktivitäten
    Wichtige Notizen und Hinweise zur Kundenkommunikation, bei dem entsprechenden Kunden ablegen.
  • Multi-Account
    Das arbeiten im Team und sowie an den gleichen Datensätzen ist möglich.
  • Online Kundencenter
    Rechnungen und Angebote per Direktlink verschicken. Hier können Kunden Rechnungen Downloaden, die Rechnungshistorie einsehen oder Kontakt mit dir aufnehmen.
Das Angebot von FastBill, umfasst das komplett Papierlose arbeiten. Für Selbständige oder kleine Unternehmen eine optimale Lösung, die viel Zeit und Papier sparen kann. Natürlich entspricht diese Online-Lösung auch den Vorschriften des HGB und GoBS und wird somit von Behörden anerkannt.

Fazit

FastBill* bietet mit seiner Online-Lösung eine tolle Möglichkeit, um Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Angebote oder Kundendaten, zu verwalten. Ein für mich sehr ausschlaggebendes Argument, ist die Cloud-Technologie, mit der man als Unternehmer von überall Zugriff auf diese Daten hat.

Auch der Preis für den Complete-Account, geht mit 5 Euro im Monat völlig in Ordnung. Wer den Service, Rechnungen online zu schreiben und zu verwalten, erst einmal testen möchten, kann dies 30 Tage kostenlos* tun.

Bilderquelle: FastBill.com

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